Электронный документооборот

Каждый месяц общество с ограниченной ответственностью «Омские кабельные сети» отправляет своим Клиентам бухгалтерские документы оказанных услуг в электронном виде. Переход на электронный документооборот позволяет Клиентам быстро и просто получать и подписывать электронные документы.



Основные преимущества перехода на электронный документооборот

Шаг 1 Доставка электронного документа занимает всего несколько секунд. Поэтому пакет платёже-расчётных документов за прошедший месяц Клиенты будут получать вовремя.
Шаг 2 Работать с электронными документами можно прямо из 1С или на портале sbis.ru. Клиенту не придётся ждать курьера.
Шаг 3 Электронная подпись обеспечивает надёжную защиту документов от фальсификаций и искажений информации. Клиент может использовать ЭП для сдачи отчётности или получить новую на sbis.ru.
Шаг 4 Получение электронных документов и электронной подписи для Клиентов общества с ограниченной ответственностью «Омские кабельные сети» бесплатно.
Шаг 5 Согласно действующему законодательству* электронные документы полностью заменяют бумажные. Клиенты смогут предъявить их в любой госорган (например в налоговую при камеральной проверке).
Шаг 6 Электронный документ — это файл, хранящийся на компьютере Клиента и в личном кабинете sbis.ru. Он не сгорит, не порвётся и не размокнет. Клиент, при необходимости, всегда сможет распечатать бумажную копию.

Подключиться к электронному документообороту

Чтобы получить электронные бухгалтерские документы юридическим лицам необходимо:

Шаг 1 Подключиться к оператору электронного документооборота, зарегистрировав личный кабинет на sbis.ru.
Шаг 2 При необходимости получить ключ электронной подписи, заполнив заявку в личном кабинете.
Шаг 3 Зайти в раздел «Входящие документы» и подписать пакет платёже-расчетных документов от общества с ограниченной ответственностью «Омские кабельные сети».
Шаг 4 Электронные документы имеют точно такую же юридическую значимость, как и бумажные. Их не нужно дополнительно распечатывать, а так же можно предоставить по тредованию налоговой инспекции или в суде.

Перечень документов

Общество с ограниченной ответственностью «Омские кабельные сети» предлагает обмениваться следующими типами документов:

cчёт на оплату
cчёт-фактура**
акт выполненных работ
акты сверки
в дальнейшем перечень документов может быть дополнен другими неформализованными документами: договора, соглашения , накладные и пр


*Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства РФ через аккредитованного ФНС РФ оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор».
**Юридическая значимость электронных документов и возможность их использования в бухгалтерском и налоговом учёте закреплена нормативными актами: *Федеральные законы №63-Ф3 от 06.04.2011 и №402-Ф3 от 06.12.2011; *Налоговый кодекс РФ часть 1(п.2 ст. 93) и часть 2 (п.1 ст. 169); *Постановление Правительства №1137 от 26.12.2011; *Приказ Минфина №50н от 25.04.2011.